Nevypisujte paragony – účtenka za pár sekund kdekoliv po světě

Vystavování daňového dokladu, kterým může být účtenka či faktura, je jednou ze zákonných povinností, které na podnikatele dopadnou, pokud se stane plátcem DPH. Účtenky ale nemusíte složitě vypisovat. Jak to?

Vybíráme pokladní tiskárnu

Účtenku lze velmi jednoduše vystavit doslova během několika sekund, a to dokonce bez ohledu na to, kde se právě nacházíte. Potřebujete k tomu jednoduché zařízení v podobě pokladní tiskárny. Tyto mašinky mohou být uplatněny dokonce i v náročných podmínkách provozů, jelikož jsou dostatečně odolné. Podobně jako u běžných tiskáren využívají i pokladní tiskárny různé technologie tisku, z nichž každá má své přednosti.

Jaké jsou výhody termotisku?

Takzvaný termotisk funguje na bázi tisku na speciální papír. Tento papír dokáže měnit barvu na základě toho, jak na něj působí teplo. To vychází z polovodičových těles, která se nacházejí na tiskové hlavě.

V praxi je můžeme využít nejen pro tisk samotných účtenek, ale také třeba štítků nebo etiket. S termotiskem se setkáte i při tisku fotografií.

Termotisk má řadu předností:

• je rychlejší,
• z ekonomického hlediska je méně nákladný,
• zařízení bývají obecně pokládána za velmi spolehlivá,
• termotiskárny jsou velmi tiché a jejich údržba je nenáročná.

Při nákupu tiskárny by nás měla zajímat hlavně rychlost tisku, jeho rozlišení a případně i možnost připojení. Tiskárny se většinou připojují přes USB. Tam, kde nemáme možnost připojit se k počítači, lze využít propojení přes wifi. To umí speciální přenosné tiskárny, se kterými pak není problém vytisknout účtenku prakticky kdekoliv. Obdobnou možnost uvítají například majitelé stánků.

Pro provoz každé tiskárny je přirozeně nutný i spotřební materiál. Zajímat nás tak musí také správná šířka papíru, která je pro námi vybraný typ tiskárny vhodná. Standardně se udává maximální šířka, a to v milimetrech.

Kdy využít jehličkovou tiskárnu?

Řešením jsou také jehličkové tiskárny. Jedná se o vůbec nejstarší tiskárny. Žádné originální tonery, tisk funguje na principu jehliček, které se přes zvláštní barvící pásku otiskují na papír. Jejich mechanismus by se dal připodobnit k psacímu stroji. Výtěžnost barvících pásek je až několik milionů znaků.

Pro kvalitní tisk grafiky už se tento typ zařízení v současné době nehodí, proto se v praxi v prodejnách moc neobjevuje. Nicméně účtenku jsou jehličkové tiskárny schopné vytisknout adekvátně čitelnou. Pro obchodníky tedy stále představují vhodnou alternativu. Platí přímá úměra, že čím více jehliček má tiskárna, tím je tisk kvalitnější. Standardní počet bývá u současných modelů zpravidla devět nebo dvacet čtyři.

Výhodou jsou především minimální náklady na tisk díky použití tzv. traktorového papíru a nižší pořizovací cena i při zachování vysoké úrovně spolehlivosti tiskárny. Opět je nutné se jako v předchozím případě zaměřit na vhodný spotřební materiál v podobě papíru. A stejně jako u termotiskáren se musíme řídit primárně požadovanou šíří papíru stanovenou v milimetrech.