Daňová evidence je jednodušší způsob, jak sledovat příjmy a výdaje podnikatele. Účetnictví je přísnější systém, který eviduje i majetek, pohledávky a závazky. Který z nich musíte vést, určuje zákon, ne vaše přání, ale u malých živnostníků máte obvykle možnost volby.
Kdo musí vést účetnictví
Povinné je pro společnosti zapsané v obchodním rejstříku, typicky s.r.o. a a.s. Fyzické osoby, tedy OSVČ, ho vedou, pokud jsou zapsané v obchodním rejstříku nebo jim povinnost vznikne po překročení zákonného limitu obratu. Aktuální limit si vždy ověřte v zákoně o účetnictví nebo u účetní. OSVČ mohou účetnictví vést i dobrovolně.
Co je daňová evidence
Je to evidence peněžních příjmů a výdajů, k tomu přehled o majetku a dluzích. Vede ji většina živnostníků. Základ daně vychází z rozdílu příjmů a výdajů, bez složitého účtování.
Rozdíly na první pohled
- Složitost. Evidence je jednodušší, účetnictví vyžaduje účtový rozvrh a podvojné zápisy.
- Cena služeb. Účetní si za účetnictví běžně řekne víc než za evidenci.
- Výstupy. Účetnictví dává rozvahu a výkaz zisku a ztráty, což se hodí bance i investorům.
- Zveřejňování. Firmy zveřejňují účetní závěrku ve sbírce listin, OSVČ na evidenci nikoli.
Paušální výdaje jako třetí cesta
Místo evidence skutečných výdajů lze uplatnit procento z příjmů. Podrobnosti jsou v článku o rozdílu mezi evidencí a účetnictvím. Hodí se, když máte málo nákladů.
Jak se rozhodnout
- Zjistěte, zda vám účetnictví nevyplývá ze zákona.
- Pokud máte volbu, odhadněte své skutečné výdaje. Při vysokých nákladech vede evidence skutečných výdajů k nižší dani.
- Zvažte, zda budete žádat o úvěr nebo hledat investora, tam účetnictví pomáhá.
- Domluvte se s účetní dřív než začnete, přechod uprostřed roku je komplikace.
Časté otázky
Mohu mezi nimi přecházet?
Ano, ale je potřeba pamatovat na úpravy základu daně a správné uzavření předchozího způsobu. Nechte si poradit.
Je účetnictví dražší?
Obvykle ano, protože je pracnější. Rozdíl se ale vyplatí u firem s majetkem a zásobami.
Jde o obecný přehled. Limity a sazby se mění, ověřte si je v aktuálním znění předpisů.
